Bagian Gudang Material

Bagian gudang material adalah bagian yang bertanggungjawab menerima, menyimpan dan mendistribusikan material produksi. Dalam proses penerimaan barang bagian gudang bersama dengan Bagian pengendali mutu dan PPC Supply berfungsi sebagai bagian penerimaan.  Selanjutnya bagian gudang menyimpan barang yang diterima sampai barang tersebut didistribusikan.  

Deskripsi Kerja Bagian Gudang Material

1. Mencatat penerimaan material dari supplier 
2. Menyimpan material di gudang
3. Mencatat distribusi material  untuk  produksi.
4. Membuat surat jalan untuk material yang dibawa keluar lokasi pabrik
5. Menerbitkan laporan posisi persediaan untuk keperluan operasional

Prosedure kerja bagian gudang

1. Bersama dengan bagian pengendali mutu menerima barang dari supplier dimana bagian gudang bertanggung jawab menghitung jumlah fisik barang yang diterima.
2. Mencatat jumlah barang yang diterima melalui terminal yang tersedia di gudang, sesuai dengan jumlah barang yang diterima.  Dokumen  pengantar barang  harus telah diperiksa oleh  petugas  penerima dan  Quality  Control.
3. Berita Acara Penerimaan harus segera  dapat  didistribusikan ke  PPC  Supply  untuk  diperiksa  dan  dilegalisasi oleh PPC manager.  Selanjutnya diteruskan ke bagian pembelian dan administrasi keuangan.
4. Mencatat pengeluaran barang dari gudang berdasarkan bon permintaan barang untuk produksi.  Barang yang dikeluarkan selain bahan pembantu harus tercatat dalam alokasi material.
5. Mencatat barang sisa produksi berdasarkan bon pengembalian barang sisa produksi yang masih dapat dipakai. Bon barang sisa produksi dibuat oleh bagian  produksi (Shift leader)  dan pengembalian material harus sesuai dengan identifikasi permintaan material.
6. Membuat laporan persedian untuk keperluan operasional  dan ditempelkan pada papan informasi.