Pengawasan Internal terhadap kas


Untuk mencegah/mengurangi penyalahgunaan kas, maka harus dijalankan prosedure pengawasan. Berbagai cara yang dapat dilakukan dalam pengawasan internal kas sehingga terdapat banyak variasi dalam susunan organisasi dan methode dalam melakukan pengawasan internal kas. Sebagai pedoman dapat digambarkan sbb :

  • Setiap penerimaan kas harus segera dibukukan.

  • Penerimaan kas setiap hari harus disetorkan ke Bank secara keseluruhan

  • Petugas pemegang Kas tidak boleh merangkap sebagai pemegang pembukuan (Buku Besar) atau sebaliknya.

  • Bila memungkinkan sebaiknya diadakan pemisahan fungsi penerimaan kas dengan fungsi pengeluaran kas.

  • Penerimaan kas harus dilengkapi dengan data sumber dan dokumen pendukung  yang diperlukan agar memudahkan dalam pengecekan.

  • Disamping itu perlu dipraktekan dengan menerapkan teknologi yang mendukung pengawasan kas, formulir-formulir khusus. (Faktur yang telah diberi nomor urut sehingga lebih mudah dalam pengecekan efektif utnuk akuntansi manual dan tidak efektif pada sistem akuntansi komputer).

  • Pengeluaran kas sebaiknya  menggunakan cheque/Giro. Untuk pengeluaran kas yang tidak praktis menggunakan check seperti pembelian perangko,  membayar biaya taxi dan pengeluaran lainya yang jumlahnya kecil, dibentuk dana kas kecil dengan jumlah dana dan pengisiannya kembali yang ditentukan.

  • Cheque yang tidak jadi digunakan karena beberapa hal misalnya kotor, rusak dsb. Tidak boleh dibuang, tetapi diberi tanda batal dan diarsip

  • Cheque hanya dapat ditanda tangani bila tujuan pembayarannya sudah disetujui oleh pejabat yang berwenang. Pejabat yang berwenang menyetujui pembayaran harus terpisah dengan pejabat yang berwenang menandatangi cheque.

  • Cheque harus tandatangani oleh 2 orang yang ditunjuk perusahaan.

  • Bila cheque sudah ditanda tangani, maka semua bukti transaksi pendukung pengeluaran cheque tersebut harus diberi tanda “Telah dibayar” 

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: