Persediaan adalah barang yang dimiliki untuk dijual atau untuk diproses selanjutnya dijual. Berdasarkan pengertian di atas maka perusahaan jasa tidak memiliki persediaan, perusahaan dagang hanya memiliki persediaan barang dagang sedang perusahaan industri memiliki 3 jenis persediaan yaitu persediaan bahan baku, persediaan barang dalam proses dan persediaan barang jadi (siap untuk dijual).
Dalam laporan keuangan, persediaan merupakan hal yang sangat penting karena baik laporan Rugi/Laba maupun Neraca tidak akan dapat disusun tanpa mengetahui nilai persediaan. Kesalahan dalam penilaian persediaan akan langsung berakibat kesalahan dalam laporan Rugi/Laba maupun neraca.
Dalam perhitungan Rugi/Laba nilai persediaan (awal & akhir) mempengaruhi besarnya Harga Pokok Penjualan (HPP).
HPP = PERSEDIAAN AWAL+PEMBELIAN BERSIH– PERSEDIAAN AKHIR
Untuk mencatat taransaksi-transaksi yang mempengaruhi nilai persediaan, terdapat 2 metode sebagai berikut :
1. Metode Pisik/Periodik (Periodik/Phisical Inventory System)
Dalam metode ini pencatatan persediaan hanya dilakukan pada akhir periode akuntansi melalui ayat jurnal penyesuaian. Transaksi yang mempengaruhi persediaan, dicatat masing-masing dalam perkiraan tersendiri sebagai berikut: Pembelian , Retur pembelian , Penjualan dan Retur penjualan.
PERIODE AWAL
|
Perobahan persediaan (Harga Pokok) |
999,999.99 |
|
|
Persediaan |
999,999.99 |
PEMBELIAN
|
Pembelian (Harga Pokok) |
999,999.99 |
|
|
Ppn |
999,999.99 |
|
|
Utang / Kas |
999,999.99 |
PENJUALAN
|
Piutang/ Kas /Bank |
999,999.99 |
|
|
Penjualan |
999,999.99 |
|
|
Ppn |
999,999.99 |
AKHIR PERIODE
|
Persediaan |
999,999.99 |
|
|
Perubahan Persediaan (Harga Pokok) |
999,999.99 |
Untuk mendapatkan nilai persediaan secara periodik dilakukan perhitungan fisik (Stock Opname).
Metode ini sudah mulai ditinggalkan karena secara jelas tidak mendukung integrasi system dimana, sepanjang peridode akuntansi berjalan tidak tersedia data mengenai posisi persediaan. Hal ini menyebabkan data bagian akuntansi kurang mendukung operasional. Laporan neraca dan rugilaba tidak akan dapat dibuat sebelum nilai persediaan diketahui.
2. Metode Perpetual (Continual Inventory System)
Dalam metode ini pencatatan persediaan dilakukan setiap terjadi transaksi yang mempengaruhi persediaan. Saldo perkiraan persediaan akan menunjukan saldo persediaan yang sebenarnya. Dengan demikian pada saat penyusunan laporan keuangan tidak diperlukan ayat jurnal penyesuaian. Pencatatan transaksi kedalam perkiraan persediaan, adalah berdasarkan harga pokok produksi, baik transaksi pembelian maupun penjualan. Metode ini akan menampilkan dapat menyediakan laporan neraca setiap saat baik untuk di print_out maupun secara visual.
A. WAKTU PEMBELIAN
|
Persediaan |
999,999.99 |
|
|
Ppn |
999,999.99 |
|
|
Utang/Kas/Bank |
999,999.99 |
B. WAKTU DISTRIBUSI (PEMAKAIAN)
|
Persediaan barng dalam proses |
999,999.99 |
|
|
Pesediaan bahan baku |
999,999.99 |
C. PENERIMAAN HASIL PRODUKSI
|
Persediaan barang Jadi |
999,999.99 |
|
|
Persediaan Dalam Proses |
999,999.99 |
PENJUALAN
1. Harga Jual
|
Piutang/Kas/Bank |
999,999.99 |
|
|
Penjualan |
999,999.99 |
|
|
Ppn |
999,999.99 |
2. Harga Pokok
|
Harga Pokok Penjualan |
999,999.99 |
|
|
Persediaan Barang yang dijual |
999,999.99 |
PENYESSUAIAN AKHIR
1. JIKA SALDO SEMENTARA < STOCK OPNAME
|
Koreksi persediaan/Barang dalam proses |
999,999.99 |
|
|
Koreksi pemakaian bahan |
999,999.99 |
2. JIKA SALDO SEMENTARA > STOCK OPNAME
|
Koreksi pemakaian Bahan |
999,999.99 |
|
|
Persediaan/Barang dalam prosess |
999,999.99 |
Walaupun system perpetual menyediakan data persediaan secara terus menerus namun tetap diperlukan perhitungan fisik yang berfugnsi untuk mencocokan fisik dengan catatan buku.
Penilaian Persediaan
Masalah-masalah yang timbul dalam penilaian persediaan dalam satu periode adalah :
Menetapkan jumlah dan nilai persediaan yang sudah terjual / sudah menjadi biaya.
Menentukan jumlah dan nilai persediaan yang belum terjual (yang harus dilaporkan dineraca)
Harga Pokok (Cost) dalam persediaan adalah semua pengeluaran-pengeluaran langsung/tidak langsung yang timbul untuk perolehan penyiapan dan penempatan agar persediaan tersebut dapat dijual.
Terdapat beberapa biaya yang dikeluarkan untuk mendapatkan persediaan antara lain harga beli, biaya-biaya pembelian, ongkos angkut, pajak, asuransi, pergudangan dan lain-lain, namun harga pokok barang biasanya hanya terdiri dari harga beli ditambah ongkos angkut sedangkan biaya-biaya lain dicatat sebagai biaya dalam perkiraan tersendiri untuk periode yang bersangkutan.
Dalam perusahaan industri maupun perusahaan dagang, transaksi menyangkut persediaan adalah hal pokok yang menyangkut sebagian besar system akuntansi. Untuk itu perlu dibedakan dengan jelas sehingga dapat dipahami bahwa subs system Inventory hanyalah bagian tertentu dari persediaan
Subs system yang secara langsung berkaitan dengan persediaan adalah Accounts Payable, Accounts Receivable sedangkan Kas yang telah kita bahas dapat berhubungan secara langsung dan dapat pula tidak.
Subs System Inventory, Purchase dan Invoice biasa merupakan subs system khusus mengolah data operasional yang menghasilkan output sebagai bukti transasksi yang digunakan sebagai dasar pecatatan ke buku besar buku jurnal.
Persediaan dicatat melalui jurnal Pembelian dan jurnal penjualan sesuai dengan pilihan metode yang dipilih. Pada aplikasi ini adalah system perpetual Inventory. Proses menyusun jurnal transaksi dilakukan oleh aplikasi dari file transaksi sehingga pemakai hanya mencatat transaksi pada formulir elektronik yang disediaakan selanjutnya adalah tugasnya komputer.
penjelasan tentang persediaanya kurang.tambahin donkzz
untuk jurnal waktu pembelian/penjualan ga salah tuh nominalnya? exp. jurnal pembelian, masak iya sich di debit 999.999,99 + 999.999,99 hasilnya sama dengan di kredit 999.999,99. hasilnya bukan 1.999.999,99 ya? untung dunk? ato aku yg slh liat he he
Zb:
Anda tidak salah lihat, cuma keliru dalam memahami?….
bozzzzz bahas lagi dunk soal persediaan tentang ROI and ROQ soalnya buat gue pembahasan lo tentang persediaan udah bagus banget cuman masih tampak mendasar….padahal banyak yang butuh infonya lebih detail…..tapi gue terus dukung lo buat berkarya gue tunggu ok
Zb.
Saya berusaha dapat memberikan apa yang dapat saya berikan dan bermanfaat bagi anda/rekan semua. Hanya soal waktu…
bozz..tlg jelasin tentang inventory di perusahaan jasa perdagangan umum donkz.trus keterkaiatan persediaan sama penjualan apa ya?tlg jelasin donk bozz.thx b4.
barang ama persediaan tuh pnya arti yg sama g??
klo kita punya judul sistem pengendalian barang pada PT.X tp kt lebih byk bahas ttg persediaan, kira2 bsa g y???
ZB:
Kalau kita membahas barang, cenderung pengertiannya ke peresediaan namun tidak semua barang dapat dikatakan persediaan. Tepatnya persediaan adalah barang untuk dijual atau diolah yang kemudian dijual. Barang yang dibeli untuk dipakai sendiri tidak termasuk persediaan !…
bozzzz,bgamn ya perhitungan persd akhir jika brg yg kita beli tidak sesuai dengan realnya???
Zb:
Penyelesaiannya dengan ayat penyesuaian dengan menyebutkan dalam keterangan. (lihat Ayat Jurnal Penyesuaian!.
bozzz sya mau tnya…bagaimana pencatatan persediaan yang pemakainnya sedikit-sedikit pada perusahaan jasa?apakah tiap pemakaian atau diadakan penyesuaian pada akhir periode.thanks
Untuk mengoreksinya sistem perpetual, dikatakan mnggunakn jurnal koreksi pemakaian barang& persediaan. Kalau jurnal koreksi pemakaian barang tergolong apa y? harta., beban atau apa? masuk ke dalam laba rugi/ neraca? masalahnya sistem diperusahaan saya hanya ada 2 laporan tersebut. Mohon jawabannya segera.. sangat dibutuhkn. Terima kasih
zb:
Koreksi pemakaian barang tidak tergolong harta, atau beban melainkan adalah metode akuntansi untuk melakukan koreksi terhadap catatan akuntansi.(Ayat Jurnal penyesuaaian) adalam hal ini adalah mengoreksi pemakaian bahan sehingga persediaan bertambah atau berkurang.
Jurnal koreksi pemakaian bahan berpengaruh terhadap laporan neraca dan laporan rugi laba.
Anda bilang di perusahaan anda hanya ada dua laporan tersebut artinya anda harus melengkapi laporan keuangan anda
berikut ini adalah kutipan PSAK No.1 Revisi 1998
07 Laporan keuangan yang lengkap terdiri dari komponenkomponen
berikut ini:
a) neraca,
b) laporan laba-rugi,
c) laporan perubahan ekuitas,
d) laporan arus kas, dan
e) catatan atas laporan keuangan.
Saya mau tanya,apabila barang untuk dipakai sendiri tidak termasuk persediaan barang, maka pada perusahaan jasa disebut dengan apa??
Zb:
Kita juga perlu melihat beberapa hal apakah barang dapat digolongkan sebagai aktiva tetap atau biaya operasional. Misalnya beli suku cadang kendaraan dapat digolongkan ke biaya perawatan kendaraan.
Bang, Bagaimana dengan penjualan pesanan yang juga memakai uang Muka. Misal, ada pesanan barang totalnya Rp. 5jt. dan pembeli memberikan Uang Muka sebesar 1 Jt. Bagaimana menjurnal penerimaan Uang Muka, dan jurnal untuk order dimaksud… Mohon Bantuannya…
ZB:
Disini ada kebijakan, sehingga dalam paktisnya berbeda. Ada yang dalam transaksi penjualan tersebut penerimaan uangnya langsung diterima oleh bagian penjualan dimana besarnya uang muka yang diterima dicantumkan pada invoice. Dalam kondisi begini penerimaan uang muka dijurnal pada jurnal penjualan.
Cara sbb:
Penjualan ………………………………..x,xxx
ppn
Kas………………………………..x,xxx
Piutang……………………………x,xxx
Dalam ketentuan pajak bahwa pajak dibuat sesuai uang muka yang diterima dan saat pelunasan namun dalam praktisnya banyak yang hanya menggunakan satu faktur pajak.
Cara yang saya aplikasikan adalah mencatat transaksi secara terpisah dimana Transakasi penjualan ditangani oleh bagian Billing dan Penerimaan kas ditangan oleh Kasir, serta penyesuaian ditangani oleh Bagian akuntansi.
Biling
Penjualan ………………………………x,xxx
PPn………………………………………x,xxx
Piutang …………………………x,xxx
Harga pokok di hitung melalui order penjualan dan dijurnal melalui jurnal penjualan
Harga pokok……………………x,xxx
Persediaan…………………………….x,xxx
Bagian kasir
Kas………………………………x,xxx
Pendapatan diterima dimuka……….. x,xxx
Pada saat pelunasan
Kas………………………………x,xxx
Piutang Dagang………………………. x,xxx
Memorial
Pendapatan diterima dimuka… x,xxx
Piutang Dagang ……………………… x,xxx
Semua transaksi dicatat sesuai dengan sa’at terjadinya, sehingga proses jurnal, posting sampai ke laporan keuangan semua dilakukan oleh aplikasi komputer. User hanya mencatat pada form yang sesuai. Kelemahan sisten ini adalah pajak secara keseluruhan telah diakui pada saat pembuatan invoice pada hal uangnya belum diterima, namun transaksi perusahaan adalah transaksi yang berkesinambungan.
saya lagi mau nyusun skripsi. tolong bantuan nih sebayk-banyaknya teori tentang akuntansi persediaan. kirim aja emai ke alamat web saya. makasih
ZB:
Mohon ma’af saya belum dapat membahas lebih banyak tentang permintaan anda…
bozz sy mau tnya,kenapa untuk barang habis pakai seperti pakaian,dasi dll tidak ada dalam daftar persediaan?
ZB:
Akuntansi tidak telepas dari kebijakan. Bila dianggap tidak mempunyai nilai yang meterial (menurut penilaian perusahaan) tidak pelu dicatat sebagai asset. Begitu juga barang habis pakai biasanya nilainya kecil, sehingga setiap pembelian barang tersebut langsung dianggap sebagai biaya. Kalau dicatat sebagai persediaan hanya akan menambah pekerjaan namun tidak punya nilai yang berarti bagi perusahaan dan dapat menyebabkan informasi yang keliru.
Saya punya pengalaman dalam hal ini. Pada aplikasi yang saya buat dapat dicatat berbagai jenis barang dan jasa. Penerimaan selain jasa akan menyebabkan penambahan persediaan atau set lainnya sesua jenis barang. Sehingga terjadi setiap pembelian spare, bensin serta barang habis pakai lainnya menyebabkan penambahan dan penggunaan barang tersebut tidak pernah dicatat sehingga dalam jangka waktu tertentu nilai persediaan yang tampil pada neraca sangat besar. Ini adalah informasi yang menyesatkan hanya karena hal yang spele.
sob,ente punya laporan persediaan perusahaan kontraktor g?
ane mw skripsi ni……………
buat referensi aja……
klo ad krmn ke email ane ya………….
terima kasih sebelumnya…………
ZB:
Mohon Ma’af, saya tidak dapat penuhi harapan anda?…
Terima kasih atas artikelnya, pemahaman saya bertambah tentang lap. inventory. Pertanyaan saya, apakah laporan inventory perpetual itu selalu masuk ke dalam sistem aplikasi?
ZB:
Hanya sebagai pilihan yang banyak digunakan oleh pembuat aplikasi.
tolong tambahin jurnal buat retur dooonk…!!! makasih
minta usulan donk.
judul saya itu tentang evaluasi penerapan sistem pencatatan dan metode penilaian persediaan untuk menunjang kewajaran informasi persediaan barang jadi.kira2 permasalahan yang bagus untuk jdul itu apa ya?mksh.
ZB:
Yang jelas banyak metode penilaian persediaan, yang semuanya bertujuan untuk menampilkan informasi persediaa yang wajar. Selanjutnya bagaimana anda menjelaskan masing-masin metode tersebut.
Hi…
w boleh minta laporan tentang persediaan barang dagangan salah satu perusahaan manufaktur di kota Qmu ga?
Tapi yang dibubuhi dengan Sistem Informasi Akuntansinya…
Thanks.
ZB:
Nanti bila anda bekerja di suatu perusahaan Industri anda akan temukan bahwa banyak sekali. (Bukan konsumsi public)
mw tnya..knp perusahaan jasa tidak masuk persediaan?
c4 ya
ZB:
Karena Yanti belum membaca bahwa persediaan itu adalah barang yang dimiliki oleh perusahaan untuk dijual atau diproses (puduksi) selanjutnya dijual, perusahaan jasa tida memiliki itu?.
oh iya….thanks sblum’a
salam ……
boleh minta bantu khan?
gw punya tugas makalah “SEMINAR AKUNTANSI,”
MENGENAI PERSEDIAAN
mo cari judul yg bersangkutam persediaan,
mengenai teori dan praktek yg sesuai dg judul…
tolong ya,,,,,,
ZB:
Sangat banyak pembahasan yang harus dibahas dalam masalah persediaan namun saya baru dapat memberikan apa yang telah diupload pada bog ini.
trus informasi apa yang ingin diperoleh management dalam sistem akuntansi persediaan…??
ZB:
Tergantung perusahaan. informasi secara umum yang ditampilkan adalah nama,Ukuran, type, Qty digunakan untuk berbagai macam kebutuhan. Pada perusahaan tertentu diperlukan spesifikasi secara detil.